Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacy beleid.

Docent Abonnement is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar klanten, werknemers, alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt.

Technische informatie en cookies

Docent Abonnement gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Op welk moment verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw gegevens met uw instemming vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website, u zich inschrijft op één van onze vestigingen of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

We kunnen ook gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we u benaderen of u interesse heeft om zich bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacystatement. Heeft u geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van u verwerken om uw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening en trainingen.

Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om;

• u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten. Dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld een mailing)
• u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u interessant kunnen zijn, indien u zich daarvoor heeft aangemeld
• voor het bevorderen van uw of uw kind persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen
• voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van externe controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole
• kwaliteitsdoeleinden zoals certificering
• subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen
• als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij nu precies van u?

We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening van Docent Abonnement; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten. U bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.

 Meer specifiek, de volgende (documenten met) persoonsgegevens;

• Bij inschrijving van u of uw kind(eren):
• NAW-gegevens, e-mail adres, geboortedatum en andere contactgegevens
• Bankgegevens, zoals bankrekening nummer en tenaamstelling
• foto (op vrijwillige basis)
• gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons

hebt gevolgd of gedaan

• pasfoto op CV (op vrijwillige basis)

Docent Abonnement legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Docent Abonnement verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u: uw burgerservicenummer (BSN) en bankrekeningnummer

Met welke partijen delen wij uw persoonsgegevens?

Docent Abonnement deelt of verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

 De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Indien u voor Docent Abonnement BV werkt/heeft gewerkt;

Uw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband. Voor sommige gegevens uit uw persoonsdossier geldt een fiscale bewaarplicht. Dit betekent dat de belastingdienst een werkgever verplicht om die gegevens een bepaalde periode te bewaren. Voorbeelden hiervan zijn uw loonbelastingverklaring en een kopie identiteitsbewijs. Deze moeten wij 5 tot 7 jaar bewaren nadat u uit dienst bent.

Uw rechten

 U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar contact@docentabonnement.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Docent Abonnement zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze afdeling backoffice via telefoonnummer 013-211 84 48 of contact@docentabonnement.nl